الإدارة والقيادة · 5 Days · Public · Al-Khobraa certified · From USD 4,500
نظرة عامة
تبيّن لك هذه الدورة كيفية التعامل مع الأوراق إلكترونيًا للتخلص من النسخ الورقية التي تستهلك مساحة ووقتًا كبيرين. وهذه الدورة الممتدة 5 أيام مزيج من دورتين متتاليتين: ضبط المستندات (يومان) وإدارة السجلات (3 أيام). وإدارة السجلات اليوم مزيج من مواضيع عديدة، تشمل الاحتفاظ والأمن والخصوصية وحوكمة البيانات والمعلومات. وهي الجانب الموجَّه للمستخدم في إدارة المعلومات، وقضية إدارة تغيير وتثقيف للأفراد بحق.
الأهداف التدريبية
Define the purpose behind document control and identify the goals for the document control processes and/or systems
Define the purpose behind their records management program and identify deliverable goals for the organization
Discover how to recognize both internal and external rules relating to document control and follow them in order to provide low risk and compliant processes
Discover how to recognize risks and information management issues within the organization and understand how to bridge the gaps to provide low risk and compliant processes
Develop different methods and processes using new and existing technology for managing document control data and information to help with change and understanding of the new ways of working
Deliver document control and records management through education and learning among colleagues in order to achieve their organizations’ goals
Apply document control process as well as practical solutions for creating, organizing, and maintaining documents.
Define document accessibilities and identify the relationship between documents and records.
Specify document accessibilities and handle revisions and deviations.
Write document control procedures.
Control policies, procedures, specifications standard operating procedures (SOP), forms, and logbooks.
Manage the documentation for material handling, maintenance, quality control, quality assurance, and production and validation functions.
Compile the records inventory, specify the documents retention schedules and perform filling indexing.
Manage/control documents, including folders and forms reduce document distribution costs –no more paper.
Distribute and view documents costs –no more paper
Scan, OC, index, and archive paper documents.
Automate other office functions that involve workflows and electronic mail
Address requirements of ISO 9000 and other regulatory agencies.
Understand different technologies involved in EDMS
Manage EDMS projects and justify ROI
Get hands-on training on some EDMS products
Evaluate merging standards
الفئة المستهدفة
This course is designed for professionals working in management and leadership, as well as those whose responsibilities require a stronger practical grasp of the subject and its application within their organisation.
Professionals in Administration & Office Management
Managers, team leaders and supervisors
Heads of department and function leads
محاور الدورة
Day 1 — Document Control Introduction and Definition – Purpose and goals
San Bruno case study
Definition of document control
Document control in different types of organizations
The reasons you need to control documents
Day 2 — Document Control Development – Processes, Policies, and Retention
Processes and systems to control documents
Managing conflict with enterprise business policies
The length of time you need to keep documents, data and information
Educating your co-workers and helping them understand document control
Day 3 — Records Management Definition – Purpose and goals
Definition of records management
Where it fits within the information governance framework
Enterprise goals for managing data and information
Matching goals to purpose and business strategy
Day 4 — Records Management Development – Principles and Policies
Managing digital data and information with paper records
Creating the “dReaM” team to govern the records management processes
Accessibility, availability, and retention of information
Protection, security and sharing of information
Day 5 — Records Management Delivery – People and Educating for the Future
Accountability – working with the business units to deliver governance
Compliance and audit
Technology and what the future holds
الاعتماد
Al-Khobraa certified. يحصل المشاركون عند الإتمام على شهادة إنجاز صادرة من الخبراء للتدريب.
تغطي الحقيبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء، والتخطيط الاستراتيجي وتنفيذه، وبرامج الماجستير المصغّر (Mini MBA)، ومهارات الإشراف والإدارة المباشرة، وقيادة التغيير، واتخاذ القرار وحل المشكلات، والتواصل التنفيذي. وتُقدَّم الجلسات بأسلوب ورش العمل انطلاقًا من تحديات المشاركين في منشآتهم.
لمن تُوجَّه دورات الإدارة والقيادة؟
تناسب هذه الدورات قادة الفرق والمشرفين، ومديري الإدارات والوظائف، والمديرين المرقّين حديثًا من الأدوار التقنية إلى القيادية، والأخصائيين الأوائل المستعدين لتولي الإدارة، والتنفيذيين المسؤولين عن الاستراتيجية أو الأداء المؤسسي.
كم تستغرق دورات الإدارة والقيادة، وأين تُعقد؟
تمتد معظم دورات الإدارة والقيادة لدى الخبراء على 5 أيام تدريبية. وتجد المدة والمواعيد ومدينة الانعقاد الخاصة بهذه الدورة في قسم المواعيد بهذه الصفحة. وتُعقد المواعيد العامة في الرياض وجدة والخبر والجبيل وينبع، إضافة إلى مدن إقليمية ودولية، مع إتاحة القاعات الافتراضية المباشرة عند الطلب.
ما الشهادة التي أحصل عليها؟
يحصل المشاركون عند إتمام الدورة على شهادة إتمام صادرة من الخبراء للتدريب، وهي جهة تدريب مسجّلة في المملكة العربية السعودية. كما تقدّم الخبراء برامج معتمدة دوليًا، وعندما تحمل الدورة اعتماد جهة مانحة خارجية مثل PMI أو CIPS أو ILM أو IOSH يُذكر اسم الجهة في صفحة الدورة نفسها.
هل يمكن تنفيذ تدريب الإدارة والقيادة داخل المنشأة لفريقنا؟
نعم. يمكن تنفيذ أي دورة من دورات الإدارة والقيادة داخل مقر منشأتكم في أي مكان بالمملكة أو دول الخليج، مع تخصيص المحتوى والمواعيد ولغة التقديم بما يناسب فريقكم. والخبراء جهة معتمدة لدى صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف)، بما يتيح للمنشآت المؤهلة طلب الدعم التدريبي. تواصلوا معنا للحصول على عرض سعر.