ضبط الوثائق المتقدم وإدارة المكاتب

الإدارة والقيادة · 5 Days · Public · Al-Khobraa certified · From USD 3,900

نظرة عامة

قد تكون إدارة المستندات والسجلات والمحتوى أمراً صعباً. فكيف تلتقط المستندات والسجلات في مؤسستك وتديرها وتخزّنها على النحو الأمثل؟ وهل يفي نهجك بمتطلبات الامتثال واللوائح والمعايير؟ وما أفضل طريقة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب والمستندات والسجلات الإلكترونية؟

الأهداف التدريبية

• To understand document and records management lifecycle
• Help create business case and requirements for the selection and procurement of document and records management
• Create a document and records management plan of action to implement in their organization and learn from best practice implementations and case studies
• Concepts for managing information and content, such as workflow, business process, and collaboration
• Review industry-leading solutions and vendors in this marketplace Using metadata, business classification scheme, taxonomy, and setting retention plans
• Learn about legislation, standards, and regulation
• Set up search and retrieval
• Setting up access controls and security
• Develop storage models, audit trail and storage technologies

الفئة المستهدفة

تناسب هذه الدورة الفئات التالية: إدارة تقنية المعلومات (IT)، الكوادر الفنية، العاملون في إدارة الوثائق والسجلات، مشرفو إدارة الوثائق، الموردون ومقدمو الحلول والموردون، وغيرهم من المتخصصين في هذا المجال.

• إدارة تقنية المعلومات (IT)
• الكوادر الفنية
• العاملون في إدارة الوثائق والسجلات
• مشرفو إدارة الوثائق
• الموردون ومقدمو الحلول والموردون
• المسؤولون التنفيذيون
• مستخدمو أنظمة إدارة الوثائق والسجلات
• العاملون الراغبون في تطوير مهاراتهم

محاور الدورة

Day 1 — Introduce document and records management

• Business case and drivers
• Creating business requirements
• Managing information assets
• Understanding the terminology

Day 2 — Information governance

• Document and records lifecycle
• Capture, store, and management
• Preserve and archive
• Presentation and delivery

Day 3 — Metadata and indexing

• Classification schemes
• Searching and retrieving
• Controls and security
• Legislation, standards, and regulation

Day 4 — Information audit and survey

• Business case
• Business requirements
• Business classification scheme
• IT infrastructure details

Day 5 — Model office and rollout

• Implementation planning
• Project and program planning
• Implementation set up
• Post-implementation and support

الاعتماد

Al-Khobraa certified. يحصل المشاركون عند الإتمام على شهادة إنجاز صادرة من الخبراء للتدريب.

المواعيد وأماكن الانعقاد

التواريخ	المكان	طريقة التقديم	المدة	الرسوم (دولار)
December 7–11, 2026	Marrakech, Morocco	Public	5 أيام	4,500
December 20–24, 2026	Dubai, UAE	Public	5 أيام	3,900

استفسر عن ضبط الوثائق المتقدم وإدارة المكاتب · استفسر عبر واتساب

الأسئلة الشائعة

ماذا تغطي دورات الإدارة والقيادة لدى الخبراء؟

تغطي الحقيبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء، والتخطيط الاستراتيجي وتنفيذه، وبرامج الماجستير المصغّر (Mini MBA)، ومهارات الإشراف والإدارة المباشرة، وقيادة التغيير، واتخاذ القرار وحل المشكلات، والتواصل التنفيذي. وتُقدَّم الجلسات بأسلوب ورش العمل انطلاقًا من تحديات المشاركين في منشآتهم.

لمن تُوجَّه دورات الإدارة والقيادة؟

تناسب هذه الدورات قادة الفرق والمشرفين، ومديري الإدارات والوظائف، والمديرين المرقّين حديثًا من الأدوار التقنية إلى القيادية، والأخصائيين الأوائل المستعدين لتولي الإدارة، والتنفيذيين المسؤولين عن الاستراتيجية أو الأداء المؤسسي.

كم تستغرق دورات الإدارة والقيادة، وأين تُعقد؟

تمتد معظم دورات الإدارة والقيادة لدى الخبراء على 5 أيام تدريبية. وتجد المدة والمواعيد ومدينة الانعقاد الخاصة بهذه الدورة في قسم المواعيد بهذه الصفحة. وتُعقد المواعيد العامة في الرياض وجدة والخبر والجبيل وينبع، إضافة إلى مدن إقليمية ودولية، مع إتاحة القاعات الافتراضية المباشرة عند الطلب.

ما الشهادة التي أحصل عليها؟

يحصل المشاركون عند إتمام الدورة على شهادة إتمام صادرة من الخبراء للتدريب، وهي جهة تدريب مسجّلة في المملكة العربية السعودية. كما تقدّم الخبراء برامج معتمدة دوليًا، وعندما تحمل الدورة اعتماد جهة مانحة خارجية مثل PMI أو CIPS أو ILM أو IOSH يُذكر اسم الجهة في صفحة الدورة نفسها.

هل يمكن تنفيذ تدريب الإدارة والقيادة داخل المنشأة لفريقنا؟

نعم. يمكن تنفيذ أي دورة من دورات الإدارة والقيادة داخل مقر منشأتكم في أي مكان بالمملكة أو دول الخليج، مع تخصيص المحتوى والمواعيد ولغة التقديم بما يناسب فريقكم. والخبراء جهة معتمدة لدى صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف)، بما يتيح للمنشآت المؤهلة طلب الدعم التدريبي. تواصلوا معنا للحصول على عرض سعر.

دورات الإدارة والقيادة ذات الصلة

• تحقيق التميّز الإداري
• برنامج تحقيق التميّز القيادي
• تحقيق التميّز الإشرافي: إدارة الأفراد ورفع الأداء في مكان العمل
• الإدارة وإدارة المكاتب: أفضل الممارسات والتقنيات
• العمليات الإدارية والتنسيق في صناعة النفط والغاز
• مهارات السكرتارية المتقدمة
• مهارات الإدارة وإدارة المكاتب المتقدمة
• الامتثال المتقدم في إدارة الوثائق والسجلات

Browse all الإدارة والقيادة training courses